Politica de Confidențialitate (GDPR) – Versiune B2B

1. Identitatea Operatorului de Date

Platforma online upoptic.ro este administrată de UP OPTIC S.R.L., CIF RO55085519, nr. de înmatriculare J2026042340007, EUID ROONRC.J2026042340007, cu sediul social în Str. Biruinței nr. 35H, bl. 5, et. 4, ap. 401, Popești-Leordeni, jud. Ilfov, România (denumită în continuare „Operatorul” sau „upoptic.ro”). Operatorul respectă confidențialitatea și securitatea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul European nr. 2016/679 (GDPR).

2. Categoriile de Date cu Caracter Personal Prelucrate

Deoarece site-ul se adresează exclusiv persoanelor juridice (B2B), colectăm cu precădere datele de identificare fiscală ale companiilor. Cu toate acestea, pentru crearea, validarea și gestionarea contului de utilizator, prelucrăm următoarele date referitoare la persoanele fizice care reprezintă aceste companii:

• Date de înregistrare a contului: Numele și prenumele reprezentantului legal, administratorului sau persoanei de contact delegate de firmă, adresa de e-mail profesională/personală, numărul de telefon.
• Date necesare facturării și livrării: Adresa de livrare a opticii/punctului de lucru, numele persoanei desemnate să recepționeze coletul, semnătura de primire.
• Date de trafic și tehnice: Adresa IP, tipul de browser utilizat, identificatori de cookie-uri necesari bunei funcționări tehnice a platformei și securizării accesului B2B (pentru a bloca vizualizarea prețurilor în fața consumatorilor publici).

3. Scopurile și Temeiurile Juridice ale Prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal colectate în baza următoarelor temeiuri:

• Încheierea și executarea contractului comercial B2B (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR): Validarea manuală a contului de client, verificarea respectării criteriului de comandă minimă (15 rame / 2.500 lei), procesarea comenzilor, emiterea facturilor proforme și fiscale, organizarea logistică a transportului internațional direct din depozitul extern către cumpărător.
• Îndeplinirea unor obligații legale (Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR): Evidența contabilă a tranzacțiilor comerciale, raportări fiscale și arhivarea documentelor justificative conform legislației din România.
• Interesul legitim al Operatorului (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR): Protejarea platformei împotriva fraudelor, prevenirea accesului persoanelor fizice/consumatori finali la prețurile de distribuție en-gros, soluționarea eventualelor reclamații sosite în fereastra de 48 de ore și gestionarea litigiilor în raza sediului social din Ilfov.

4. Perioada de Păstrare a Datelor

Datele personale legate de contul de client vor fi păstrate pe întreaga durată a existenței contului activ pe platformă. Datele incluse în facturile fiscale și documentele de plată (OP) vor fi stocate pe o perioadă de 10 ani, în conformitate cu obligațiile legale financiar-contabile aplicabile în România.

5. Destinatarii Datelor cu Caracter Personal

Pentru a asigura funcționarea magazinului online și finalizarea livrărilor directe, datele dumneavoastră pot fi transmise strict către următorii destinatari:

• Furnizori de servicii IT și mentenanță a platformei web (platforma e-commerce).
• Partenerul logistic extern și companiile de transport/curierat internațional și național desemnate să efectueze livrarea directă a coletelor sigilate de la depozitul central.
• Instituții bancare (pentru verificarea încasării ordinelor de plată).
• Furnizori de servicii de contabilitate și consultanță juridică.

6. Securitatea Datelor și Confidențialitatea Surselor

upoptic.ro aplică măsuri tehnice și organizatorice riguroase pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat. Toate datele fiscale ale clienților noștri, precum și tarifele comerciale aplicate sunt strict confidențiale. În mod simetric, Operatorul protejează identitatea rețelei sale de aprovizionare, locația exactă și datele tehnice privind depozitul extern nefiind publice sau accesibile utilizatorilor.

7. Drepturile Persoanelor Vizate

În conformitate cu Regulamentul GDPR, utilizatorii persoane fizice (reprezentanți ai firmelor partenere) beneficiază de dreptul de acces, rectificare, ștergere a datelor („dreptul de a fi uitat”), restricționarea prelucrării sau opoziție. Aceste drepturi pot fi exercitate printr-o cerere scrisă trimisă la adresa contact@upoptic.ro. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale (ANSPDCP) din România.